تعتبر عملية كتابة طلب استقالة من أبسط العمليات على الإطلاق، وخصوصاً بالنسبة للأشخاص الذين يمتلكون المعلومات الكافية عن هذا الموضوع. ولكن في حال كنت ترغب بكتابة خطاب استقالة مؤثر، فعليك بمتابعة قراءة هذا المقال. وذلك لأننا سنتحدث فيه عن بعض النصائح المهمة لكتابة خطاب استقالة مؤثر، بالإضافة إلى معلومات مفيدة أخرى عن هذا الموضوع. تابع معنا القراءة لتعرف المزيد من التفاصيل.
ما هو خطاب الاستقالة؟
هو عبارة عن خطاب رسمي يقدمه الشخص الراغب بترك العمل لدى شركة أو مؤسسة أو جهة فيه. ويجب أن يكون هذا الخطاب مؤثراً، كما أنه يجب أن يكون بطريقة رسمية وباستعمال كلمات مباشرة. وفيه يتم توضيح الأسباب أو الرغبات التي دفعت الشخص إلى ترك العمل، بالإضافة إلى بعض المعلومات الأخرى التي سنتحدث عنها في السطور والفقرات التالية.
كيفية كتابة خطاب استقالة مؤثر
هناك بعض الخطوات الضرورية اللازمة لكتابة خطاب استقالة مؤثر بشكل صحيح، وهذه الخطوات تتمثل بالتالي:
- أولاً، قم بكتابة تاريخ يوم تحرير الخطاب بالكامل في المكان المخصص له، اليوم والشهر والسنة
- بعدها قم ببدء هذا الخطاب بجملة أو تحية ترحيبية للشخص الموجه إليه، صاحب أو مدير العمل
- ومن ثم بعد التحية قم بالتحدث بشكل مباشر عن الأسباب أو الرغبات التي دفعتك لاتخاذ هذا القرار
- ولا تنسى أن تستخدم العبارات المباشرة، وأن تبتعد عن الجمل أو المفردات القوية، أي التي تترك انطباعاً حاداً عنك
- بعد سرد الأسباب بشكل صحيح عليك بختم هذا الخطاب باستعمال بعض عبارات الشكر
- ويفضل أن تكون هذه العبارات عن الأوقات الطيبة والجيدة التي قضيتها في هذا العمل
- وأخيراً، قم بإضافة الاسم الخاص بك في أسفل الورقة، والتوقيع الخاص بك أسفل الاسم
نصائح لكتابة خطاب استقالة مؤثر
بعد أن تعرفت على كيفية كتابة خطاب استقالة مؤثر بشكل صحيح، إليك بعض النصائح المهمة عن هذه العملية:
- قم أولاً بالتأكد من ذكر الأسباب التي دفعتك لترك العمل بشكل صحيح، أي أن الأسباب يجب أن تكون واضحة وبشكل مباشر
- لا تتردد في استخدام الأفراد والمفردات اللطفية في بداية الخطاب، وخصوصاً في مرحلة التحية أولاً
- لا تتردد أيضاً في ختم الخطاب دائماً باستعمال عبارات شكر وامتنان عن وقت العمل الذي قضيته، حتى ولو لم تكن حياتك المهنية في العمل جيدة
- حاول أن لا يزيد طول الخطاب عن صفحة كاملة، أي قم باختصار المفردات والجمل بطريقة توضح المعنى ولكن لا تزيد المضمون
- ابتعد عن صيغة المواجهة في الحديث، أي لا تقوم بتوجيه الأصابع بشكل مباشر نحو الأشخاص
- وإنما قم بسرد الأفكار التي ترغب بالتحدث عنها بشكل مباشر ولكن بطريقة بعيدة عن التهجم
- وأخيراً، لا تتردد في قراءة هذا الخطاب أكثر من مرة قبل أن تقوم بتسليمه، ولا تنسى أن تقوم بأخذ رأي شخص قريب منك أولاً
نصائح قبل تسليم خطاب الاستقالة
في بعض الأحيان يمكن أن تشعر بحاجة كبيرة إلى ترك العمل الموجود فيه والتوجه إلى عمل آخر. وفي حين يمكن أن يكون هذا القرار صائباً في أغلب الحالات، يمكن أن ينتج أيضاً في بعض الحالات عن توتر أو قلق أو حتى غضب أو حالة ذعر. ولهذا السبب إليك النصائح التالية قبل تسليم خطاب الاستقالة:
- قم بإلقاء نظرة ثانية على الأسباب التي تدفعك إلى ترك العمل هذا
- لا تتردد في مقارنة الإيجابيات والسلبيات لهذا العمل قبل اتخاذ القرار
- في حال كنت ترغب بالاستقالة فعلاً، لا تقم بتقديم الخطاب قبل تأمين عمل آخر أولاً
- ويفضل أن تقوم هنا بالمقارنة بين العمل الجديد والعمل الحالي بشكل مكثق لأخذ القرار الأفضل
- احرص على أن تقوم بتأدية كامل الواجبات الخاصة بك تجاه عملك حتى فترة الاستقالة
- ولا تنسى أن تقوم بذكر هذه الفكرة في الخطاب أيضاً
- من الأفضل لك أن تقوم بأخذ رأي شخص قريب منك حيال هذا الموضوع، بحيث يمكن للشخص البعيد عن الفكرة أن يرى أشياء لا تراها أنت
هل يمكن كتابة خطاب استقالة اونلاين؟
الإجابة المختصرة هي نعم، ولكن لا ينصح به. بحيث يتوفر أمامك خياران مختلفان هنا، الأول أن تقوم بكتابة الخطاب بنفسك، والثاني أن تقوم بتعبئة نموذج جاهز من على الإنترنت. وفي حال كنت ترغب بكتابة خطاب استقالة مؤثر، فإننا ننصحك بأن تقوم بكتابته بشكل يدوي، لكي تتحكم بشكل كامل في الأسباب التي ترغب بسردها وفي والعبارات والجمل التي ستستخدمها أيضاً. يمكنك أيضاً أن تقوم بطلب المساعدة من شخص له خبرة في هذا المجال، مثل محامي أو صديق خبير في الكتابة الرسمية. وفي حال لم تكن واثقاً بأسلوب الكتابة الخاص بك، يمكنك دائماً الاستعانة بنماذج جاهزة عبر الإنترنت، سواءً للاطلاع أو للاستخدام.
أفضل نماذج خطاب استقالة اون لاين
لقد تحدثنا بالفعل في مقال سابق عن أفضل نماذج خطاب استقالة اون لاين، وفي حال كنت ترغب بقراءة هذا المقال ما عليك إلا أن تنقر هنا.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقال اليوم. حيث قمنا فيه بالتحدث عن كيفية كتابة خطاب استقالة مؤثر، بالإضافة إلى بعض المعلومات والنصائح المهمة عن هذا الموضوع. لاتتردد في زيارة موقعنا لقراءة المزيد من المقالات المنوعة الأخرى.
اقرأ أيضاً من موقعنا:
طريقة التحويل من راجحي لاهلي بثلاث طرق سهلة
طريقة فتح حساب في بنك الرياض | و بدون الحاجة لزيارة فرع البنك في المملكة